VAT Compliance B2B: vender sin IVA en Europa es legal. Hasta que Hacienda llama.
Si vendes a empresas europeas sin cobrar IVA, eres responsable de demostrar que el VAT del comprador era válido en el momento de cada operación. Si no puedes, pagas tú el 21 %. Con intereses. Y con sanción.
Protege tu empresa →Lo que la mayoría de empresas no saben (hasta que es demasiado tarde)
Cada día, miles de empresas B2B europeas venden sin IVA a clientes con número VAT intracomunitario. Es legal y es lo habitual. Pero el sistema tiene una trampa que puede costar cientos de miles de euros.
Tu cliente tenía VAT cuando compró. Hoy ya no lo tiene.
Un cliente pierde el VAT por impago de impuestos, baja de actividad o irregularidad. Tú le vendiste sin IVA hace meses. Hacienda del país de destino te reclama el IVA completo de todas esas operaciones. Y la de tu país te pide explicaciones de por qué no lo cobraste.
Ante una inspección, hacen falta pruebas. Y tú no las tienes.
Tu ERP verificó el VAT la primera vez que diste de alta al cliente. Pero no guardó un certificado con fecha ni lo volvió a consultar. Ante una inspección, no puedes demostrar que el VAT era válido en la fecha de CADA factura. Sin prueba = sin exención = pagas tú.
El VAT daba válido, pero Hacienda reclama igual.
Casos reales: la Hacienda de un país europeo detecta irregularidades en una empresa y reclama el IVA a todos sus proveedores. Aunque el VAT era válido cuando vendiste, te toca demostrar tu buena fe con documentación formal. Sin ella, la carga de la prueba es tuya.
Una sola reclamación puede superar los 100.000 €.
Imagina que vendes 500.000 € anuales a un cliente europeo sin IVA. Si Hacienda deniega la exención, te reclama el 21 %: 105.000 €. Más intereses de demora. Más sanción que puede llegar al doble del importe. Y eso por un solo cliente.
La UE está reforzando los controles de forma agresiva
El fraude del IVA intracomunitario le cuesta a Europa 90.000 millones de euros al año. La respuesta de la UE es clara: más control, más digitalización y más responsabilidad para las empresas.
2.666 investigaciones activas
La Fiscalía Europea (EPPO) tenía 2.666 investigaciones abiertas por fraude a finales de 2024. Más de la mitad por fraude de IVA.
Operación Admiral: €2.900M
La mayor investigación de fraude carrusel de IVA de la UE. Más de 400 empresas en 16 países. Muchas no sabían que participaban.
Italia: 47 arrestos, €520M
En noviembre 2024, las autoridades italianas desmantelaron una red de fraude de IVA vinculada al crimen organizado.
ViDA: factura electrónica 2030
La iniciativa VAT in the Digital Age obligará a reporting digital obligatorio de todas las transacciones B2B intracomunitarias.
Verificamos, monitorizamos, alertamos y certificamos. Automáticamente.
No basta con comprobar el VAT una vez. Necesitas pruebas de que era válido en la fecha de cada factura. Eso es exactamente lo que hacemos.
Verificación automática
Cada vez que operas con un cliente europeo, verificamos su VAT y generamos un certificado digital con validez legal. Prueba irrefutable ante cualquier inspección.
Monitorización continua
No esperamos a que tú preguntes. Monitorizamos periódicamente el estado del VAT de todos tus clientes europeos. Si algo cambia, lo sabemos antes que tú.
Alertas inmediatas
Si un cliente pierde su VAT, cambia de estado o presenta irregularidades, recibes una alerta inmediata. Puedes bloquear la exención antes de que sea un problema.
Certificados con validez legal
Cada verificación genera un certificado digital que acredita el estado del VAT en ese momento. Es el documento que necesitas si Hacienda pide pruebas. Disponible siempre que lo necesites.
Vinculado a cada factura
Cada certificado se asocia a la operación correspondiente. Ante una reclamación, puedes demostrar que el VAT era válido en la fecha exacta en la que facturaste. No de hace un año: del día de esa factura.
Puedes contratar solo VAT Compliance
Si ya tienes tu propia financiación y solo necesitas controlar el VAT de tus clientes europeos, este módulo funciona de forma independiente. Integración por API o acceso directo al dashboard.
Sobre VAT Compliance
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